اصالت شناسایی و برخورد با هر گونه ساخت‌وسازهای غیرمجاز و متخلف از طریق همکاری ادارات ثبت با شهرداری‌ها و نهادهای نظارتی

اصول:

• اصل هماهنگی عملیاتی و تبادل اطلاعات بی‌وقفه بین ادارات ثبت، شهرداری‌ها و نهادهای نظارتی[1]
• اصل ایجاد سازوکار جامع همکاری بین نهادهای ثبتی، شهرداری‌ها و سایر مراجع نظارتی برای پیشگیری و مقابله با تخلفات ساختمانی[2]
• اصل ابتناء شناسایی و برخورد با ساخت‌وساز غیرمجاز بر ایجاد پنجره واحد اطلاعاتی و عملیاتی[3]
• اصل پایش مستمر تخلفات ساختمانی با همکاری فعال ادارات ثبت، شهرداری‌ها و نهادهای نظارتی[4]
• اصل رصد مستمر و برخورد فعالانه با هرگونه ساخت‌وساز غیرمجاز از طریق ارتباط مؤثر بین نهادها[5]

[1] . هماهنگی عملیاتی و تبادل اطلاعات بین ادارات ثبت اسناد و املاک و شهرداری‌ها، به منظور شناسایی، ثبت و برخورد مؤثر و همه‌جانبه با هرگونه ساخت‌وساز غیرمجاز و تخلف از ضوابط شهرسازی، یک اصل بنیادین است. بدون این هماهنگی، امکان شناسایی دقیق تخلفات و جلوگیری از تداوم آن‌ها وجود نخواهد داشت. بنابراین، کلیه نهادهای مرتبط موظف به برقراری ارتباط مؤثر و تبادل داده‌های ثبتی و مکانی هستند.

[2] . ایجاد سازوکار جامع و نظام‌مند همکاری بین نهادهای ثبتی، شهرداری‌ها و سایر مراجع نظارتی، جهت پیشگیری، شناسایی و رفع تخلفات ساختمانی و مقابله با ساخت‌وسازهای غیرمجاز، یک الزام شرعی و قانونی است. این سازوکار باید شامل تعیین وظایف دقیق هر نهاد، زمان‌بندی مشخص برای تبادل اطلاعات و فرایندهای شفاف برای برخورد با متخلفان باشد. هرگونه سستی در ایجاد این سازوکار، به منزله تسهیل در تضییع حقوق عمومی است.