اصالت لزوم عدم اختلاف با مجاورین در مراحل تفکیک برای حفظ نظم عمومی و جلوگیری از ایجاد نزاع و فتنه

اصول:

• اصل اهمیت اخذ رضایت‌نامه کتبی از کلیه مالکین املاک مجاور در فرآیند تفکیک سند مالکیت به عنوان شرط اساسی صحت شرعی و قانونی تفکیک[1]
• اصل ایجاد سامانه استعلام وضعیت اختلافات ملکی پیش از هرگونه اقدام تفکیک، برای جلوگیری از ورود پرونده‌های نزاع‌زا به چرخه ثبت[2]
• اصل ابتناء تعیین «کد اختلاف» برای املاک دارای سابقه نزاع و الزام به حل اختلافات پیش از تفکیک[3]
• اصل لزوم استفاده از داوری توافقی با نظارت نماینده سازمان ثبت در صورت وجود اختلافات جزئی مرزی[4]
• اصل ضرورت علامت‌گذاری فیزیکی دقیق مرزها در محل با حضور نمایندگان طرفین و نماینده ثبت[5]

[1] . الزام به اخذ رضایت‌نامه کتبی از کلیه مالکین املاک مجاور در فرآیند تفکیک سند، مبنی بر عدم وجود هرگونه اختلاف در حدود اربعه و حقوق ارتفاقی، یک اصل بنیادین در نظام ثبتی ولایی است. این رضایت‌نامه باید به صورت کاملاً شفاف و بدون هرگونه اکراه و فشار از مالکین اخذ شود و عدم اخذ آن موجب بطلان شرعی و قانونی فرآیند تفکیک می‌گردد. هرگونه خلاف این اصل، ظلم به حقوق همسایه و تصرف در مال غیر محسوب شده و مرتکب آن مستحق مجازات سنگین شرعی و قانونی خواهد بود.

[2] . ایجاد سامانه استعلام وضعیت اختلافات ملکی و بررسی وضعیت پرونده‌های اختلافی ملک با مجاورین در مراجع قضایی یا اداری پیش از هرگونه اقدام تفکیک، یک اصل ضروری برای حفظ حقوق مومنان و جلوگیری از اطاله دادرسی است. این سامانه باید به گونه‌ای طراحی شود که دسترسی سریع و آسان به سوابق اختلافی ملک را برای نمایندگان ثبت و قضات فراهم آورد. هرگونه تفکیک بدون استعلام از این سامانه، غیرمجاز و ممنوع می‌باشد.