اصالت ارتقاء و توسعه سامانه ثبت الکترونیک اسناد به منظور افزایش سرعت، دقت و شفافیت

اصول

۱: اصل اجرای کامل چارچوب‌های قانونی و الزامات حقوقی در تمامی مراحل ثبت اسناد دیجیتال به منظور حفظ حقوق مالکیت شهروندان[۱]

۲: اصل جریان منظم و قابل اتکا اطلاعات میان دفاتر ثبت و نهادهای مرتبط برای جلوگیری از ناسازگاری داده‌ها[۲]

۳: اصل دسترسی برابر تمامی شهروندان به خدمات سامانه بدون محدودیت جغرافیایی، اجتماعی یا فرهنگی[۳]

۴: اصل شفافیت کامل مراحل اجرایی دفاتر ثبت و هیأت‌ها برای کاهش ابهام و جلوگیری از سوءتفاهم‌ها[۴]

۵: اصل صحت، جامعیت و اعتبار اطلاعات حقوقی و مالکیتی ثبت شده در سامانه به منظور بازتاب دقیق وضعیت واقعی مالکیت[۵]

[۱] . تمامی فرایندهای ثبت اسناد باید به صورت دقیق و بدون هیچگونه تخطی از قوانین و مقررات کشور انجام شود تا حقوق مالکیت و معاملات افراد به طور کامل محفوظ باقی بماند و اختلافات حقوقی و سوءتفاهم‌ها کاهش یابد.

[۲] . اطلاعات ثبت شده باید به نحوی مدیریت شود که تمامی دفاتر و سازمان‌های مرتبط بتوانند از داده‌های یکسان و معتبر بهره بگیرند و هیچ تداخل یا تأخیری در جریان مالکیت ایجاد نشود تا تصمیمات حقوقی بر اساس داده‌های صحیح اتخاذ شوند.